Increase Productivity at Work : काम पर अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के 5 तरीके

1. मल्टीटास्किंग ना करें

मल्टीटास्किंग ना करे इससे प्रोडक्टिविटी काम होती है। रिसर्च के अनुसार जब लोग काम स्विच करते है तो मेंटल ब्लॉक प्रोडक्टिविटी को 40% तक कम कर देता है। अध्ययन में पाया गया कि एक साथ कई उपकरणों का उपयोग करने से मस्तिष्क में ग्रे मैटर कम होता है।

इसलिए एक ही बार में सब कुछ करने की कोशिश करना बंद कर दें। इसके बजाय, एक समय में एक कार्य पर अपना पूरा ध्यान दे।

2. हर रात सूची बनाएं

कभी-कभी ज्यादा काम होने से हमें वह काम भारी लगता है। लेकिन यदि आप इसे छोटे कामों में बाट दे, तो आप अधिक नियंत्रण के साथ काम कर सकेंगे।

हर रात एक टू-डू लस्ट बनाए। ऐसा करने से आप अपने टास्क को ढूंढने में अपना वक़्त बर्बाद नहीं करेंगे। लिस्ट बनाने से आप की प्रोडक्टिविटी बढ़ेगी।

3. नियमित ब्रेक लें।

यह अजीब लगता है, लेकिन निर्धारित ब्रेक लेने से कंसंट्रेशन पावर बढ़ता है। कुछ रिसर्च के अनुसार लंबे कामों के दौरान छोटे ब्रेक लेने से आपको लगातार काम के लिए कंसंट्रेशन का स्तर बनाए रखने में मदद मिलती है। बिना ब्रेक के किसी काम को करने से थकावट लगती है और मन ऊब जाता है।

ऑफिस में पाँच मिनट की सैर करें या 15 मिनट का समय लेकर कॉफी लें और थोरी बात चीत कर लें।

4. खुद को डेडलाइन दे

हम आमतौर पर डेडलाइन को एक बुरी चीज के रूप में सोचते है। लेकिन खुद से काम के लिए डेडलाइन लगाने से अपना काम सही समय पर पूरा करने में मदद मिलेगा। ओपन-एंडेड काम या प्रोजेक्ट के लिए खुद को डेडलाइन दे और फिर उस पर टिके रहें। जब आपके ऊपर प्रेशर रहता है तो काम को जल्दी और प्रोडक्टिविटी के साथ पूरा करते हैं।

5. 2 मिनट रूल का इस्तेमाल करें

दो मिनट या उससे कम समय लेने वाले कार्यों को ढूंढना और तुरंत पूरा करने से आपका समय बचता है। इसीलिए जो काम 2 मिनट के अंदर पूरा हो सकता है उसे तुरंत करें। ऐसा करने में आपको खुद के लिए भी समय मिलेगा जिससे प्रोडक्टिविटी बढ़ेगी।

प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के तरीके