आज के समय में हर व्यक्ति कुछ बड़ा हासिल करना चाहता है। बच्चे भी बड़े सपने देखते हैं। ऊपर से हर फील्ड में कॉम्पिटिशन इतना है, कि हर व्यक्ति के पास 2-3 स्किल होने चाहिए ताकि उसके कॉलेज या जॉब के लिए सिलेक्ट होने के चांस हो। इस सब के लिए टाइम मैनेजमेंट बहुत ही ज़रूरी है।
हर व्यक्ति के पास दिन में 24 घंटे होते हैं। वह उन 24 घंटो को किस तरह बांटता है, उसकी ज़िन्दगी उस पर निर्भर करती है। जो व्यक्ति खेल में ज़्यादा समय बिताता है, उसके करियर में कम सफलता होगी। जो व्यक्ति सोता नहीं है, उसके सेहत पर असर होगा। इस ब्लॉग में पढ़िए टाइम मैनेजमेंट के कुछ टिप्स, जो हर व्यक्ति, चाहे वह छात्र हो, ऑफिस में काम करता हो या घर संभालता हो, सबके लिए काम आएगी।
टाइम मैनेजमेंट टिप्स:
1. प्रायोरिटी लिस्ट बनाइये
कौन सा काम ज़्यादा ज़रूरी है, और कौन सा काम जल्दी ख़तम करने की ज़रूरत है, इसकी एक लिस्ट बनाइए। ज़रूरी नहीं की आपको इस लिस्ट को लिखना होगा। आप मन में भी इसे बना सकते हैं, पर सुबह उठकर, या रात को सोने से पहले ऐसी एक लिस्ट बना लीजिये। इससे आपको अपने काम की एक चेन बन जाएगी। अगर आप प्लानिंग न करें, आपका कोई काम छूट सकता है, जिससे बाद में आपको हरबड़ी से करनी पड़ेगी।
2. बड़े काम को छोटे हिस्सों में बाटे
आपके जो भी लक्ष्य है, उसे पाने के लिए आपको छोटे छोटे कदम उठाने होंगे। उन छोटे कदमों को नाम दीजिये और उन्हें पूरा कीजिए। उदाहरण के लिए अगर आपको पास्ता बनाना है, आपको पहले सब्ज़ी काटने होंगे, पास्ता उबालना होगा, सॉस बनाना होगा, उसके बाद ही आप सारे चीज़ों को मिलाकर एक अच्छा पास्ता बना सकते हैं। यही बात पढाई या किसी प्रोजेक्ट के लिए भी लागू होता है।
अगर आप प्रोसेस के हर हिस्से को नाम दे, और उसे करते जाए, आपको मोटिवेशन भी मिलेगा और आप कोई स्टेप भूलेंगे भी नहीं।
3. छोटे ब्रेक लें
आपको ऐसा लग सकता है कि ब्रेक लेने से समय बर्बाद होता है, मगर यह अधूरा सच होगा। लगातार किसी भी तरह के काम करने से प्रोडक्टिविटी कम हो जाती है। आपको ज़्यादा जल्दी थकान महसूस होगा और आप बोर भी हो जायेंगे। इसलिए छोटे ब्रेक लेने से आपका डिमांड फ्रेश होता है और आप दोगुनी स्पीड से काम कर सकते हैं।
रिसर्चर्स के अनुसार पढाई या काम के 45 मिनट्स बाद 5-15 मिनट का ब्रेक लेना चाहिए। इस ब्रेक में आप पानी, वषररूम, स्नैक्स के लिए प्रयोग क्र सकते हैं, या केवल थोड़ी देर आँख बंद कर के बैठ सकते हैं।
4. लॉन्ग टर्म प्लानिंग करें
लगभग सभी को कुछ काम हर दिन करने होते हैं, और इससे हम बोर या फ़्रस्ट्राटे हो सकते हैं। ऐसे समय पर हमें कुछ ऐसे चीज़ की ज़रूरत है जो हमे काम जारी रखने के लिए मोटिवेट कर सके। एक लॉन्ग टर्म लक्ष्य वह काम कर सकता है।
5. घड़ी का इस्तमाल करें
आप घडी या मोबाईल के टाइमर का प्रयोग कर अपने काम को जल्दी ख़तम कर सकते हैं, और बेहतर टाइम मैनेजमेंट क्र सकते हैं। हर कार्य के लिए समय फिक्स कीजिए और उस प्लान को पूरा कीजिए। अक्सर हम प्लान तो करते हैं पर उसका पालन नहीं करते। सोशल मीडिया या गाने सुनने में समय बर्बाद कर देते हैं। एक घडी की टिक टिक या अलार्म की आवाज़ ऐसा करने से आपको रोक सकती है।