आपने अपने आसपास कुछ ऐसे लोगों को देखा ही होगा जो समय से पहले अपना हर काम कर लेते हैं। तब आपके मन में एक प्रश्न उठता होगा कि वे इतने कम समय में इतना कुछ कैसे हासिल कर सकते हैं? इसका जवाब टाइम मैनेजमेंट है।
उत्पादकता को अधिकतम करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के परिणाम के साथ, समय प्रबंधन वह तरीका है जिससे हम गतिविधियों के बीच अपना समय व्यवस्थित और वितरित करते हैं। अच्छा समय प्रबंधन तनाव के निम्न स्तर और नौकरी के प्रदर्शन और जीवन संतुष्टि के उच्च स्तर की ओर जाता है।
कोई भी व्यक्ति पैदा होते से ही टाइम मैनेज करना नहीं सीखता है, बल्कि जैसे-जैसे वह बड़ा होता है वह नई-नई स्किल्स सीखता है उसमें से टाइम मैनेजमेंट भी एक है। इसलिए आप भी अभ्यास और प्रयास से टाइम मैनेजमेंट से सीख सकते हैं। और इसलिए आज के इस ब्लॉग में हम आपके लिए पांच ऐसी टिप्स लेकर आए हैं जिसकी मदद से आप भी टाइम मैनेज करना सीख सकते हैं।
5 Tips for time management -
1. सुबह जल्दी उठें
हम सभी को एक दिन में 24 घंटे मिलते हैं। हालांकि एक दिन में घंटों की संख्या को बदलना संभव नहीं है, लेकिन आप निश्चित रूप से थोड़ा पहले जागने की कोशिश कर सकते हैं और अपने दिन को दूसरों की तुलना में लंबा बना सकते हैं। आदर्श रूप से, आपके शरीर को आपके इष्टतम ऊर्जा स्तर पर रहने के लिए 6-8 घंटे की नींद की आवश्यकता होती है। अपने अलार्म को पहले से 15 मिनट पहले सेट करने के साथ शुरू करें और समय के साथ समय सीमा बढ़ाएं। आप इस अतिरिक्त समय का उपयोग व्यायाम करने, ध्यान लगाने, प्राथमिकता देने या यहां तक कि कोई शौक पूरा करने के लिए कर सकते हैं। धीरे-धीरे आप अपनी दैनिक उत्पादकता में वृद्धि करेंगे और समय प्रबंधन कभी भी मुश्किल नहीं होगा।
2. सैट स्मार्ट गोल्स
क्या आप जानते हैं कि लक्ष्य निर्धारित करने का एक सही और गलत तरीका होता है? आप बहुत से ऐसे लक्षण आधारित कर लेते हैं जो आपको किसी भी प्रकार का कोई लाभ नहीं दिखता है तो ऐसे लक्ष्य निर्धारित करने से बचें। लक्ष्य निर्धारित करें जो स्मार्ट हों जैसे विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी और समयबद्ध। ये लक्ष्य आपके कार्य जीवन में एक ठोस संरचना लाएंगे और आपको आज के लिए तैयार करेंगे।
3. समय प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें
चाहे वह योजनाकार हो, सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हो या फ़ोन ऐप, अपने समय को भौतिक रूप से प्रबंधित करने का पहला चरण यह जानना है कि यह अभी कहां जा रहा है और यह योजना बनाना है कि आप भविष्य में अपना समय कैसे व्यतीत करने जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, आउटलुक जैसा एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आपको घटनाओं को आसानी से शेड्यूल करने देता है और आपको घटनाओं को पहले से याद दिलाने के लिए सेट किया जा सकता है, जिससे आपका समय प्रबंधन आसान हो जाता है।
4. रूटीन स्थापित करें और जितना हो सके उसे फॉलो करें
यदि आप अधिकतर समय दिनचर्या का पालन कर सकते हैं तो आप अधिक उत्पादक होंगे। आप हर अपने छोटे-छोटे कामों के लिए भी एक रूटीन बनाएं की आपको यह काम इतने टाइम करना है, किस टाइम पर बाहर जाना है, ऐसे में आप बहुत ही आराम से अपने टाइम की बचत कर पाएंगे।
5. डिस्ट्रक्शंस को ब्लॉक करें
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अपनी ईमेल सूचना बंद करें। पने ईमेल को हर 15 मिनट में जांचने के बजाय हर दो घंटे में 30 मिनट के ब्लॉक सेट करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने सेल फोन, सोशल मीडिया या अपने पसंदीदा ऑनलाइन स्टोर जैसे गैर-कार्य डिस्ट्रक्शन को कम कर दें।